Underrättelse till socialnämnden om äktenskapsskillnad

När en domstol ska besluta om skilsmässa mellan föräldrar som har gemensam vårdnad om ett barn, måste domstolen underrätta socialnämnden i barnets hemkommun om ingen av föräldrarna har begärt att den gemensamma vårdnaden ska upplösas.

Underrättelsens innehåll och syfte

Underrättelsen innebär att tingsrätten ska informera socialnämnden om att en upplösning av den gemensamma vårdnaden inte har begärts av föräldrarna. (3 § förordning (1983:490) om skyldighet för domstol att lämna uppgifter beträffande äktenskapsskillnader m.m).

Syftet är att ge nämnden möjlighet att agera om den av någon orsak bedömer att fortsatt gemensam vårdnad är olämplig för barnet. Då det gäller ett bestämt barn och föräldrar ska i normalfallet underrättelsen fogas till barnets personakt - om en sådan finns. I annat fall ska handlingen registreras.

Huvudregeln

Tingsrättens skrivelse innebär att socialnämnden har tagit emot en allmän handling som avser ett visst barn, det vill säga ett ärende som rör en enskild person. Enligt huvudregeln ska allmänna handlingar registreras så snart de kommit in eller upprättats hos myndigheten (5 kap. 1 § OSL).  Av registret ska det framgå (5 kap. 2 § OSL):

• datum då handlingen kom in,
• diarienummer eller annan beteckning,
• i förekommande fall uppgifter om avsändare/mottagare,
• i korthet vad handlingen rör.

Undantag från registreringsskyldighten (Socialstyrelsen)

Hör handlingen till en personakt, läggs den i personakten utan separat diarieföring. Finns ingen personakt och handlingen är av sådant slag att det omedelbart uppkommer ett ärende som ska utredas, behöver handlingen inte heller registreras. Den fogas då till den personakt som läggs upp i samband med det uppkomna ärendet.

Handläggning

En bedömning görs om underrättelsen föranleder att ett ärende ska inledas, exempelvis för att framställa en ändring i vårdnadsfrågan, läggs en personakt läggas upp om en sådan saknas.

Ger inte underrättelsen upphov till ett ärende kan socialnämnden, beroende på kommunala dokumenthanteringsplaner, antingen upprätta en enkel personakt där underrättelsen läggs. Eller diarieföra den i ett allmänt diarium som ett ”informationsärende” kopplat till barnet/familjen.

Källa:
JUNO